Veelgestelde vragen

Hieronder staan korte en krachtige antwoorden op veel gestelde vragen met betrekking tot PerfectView CRM Online. Als u meer wilt weten over de vraag of het antwoord, klik dan -indien van toepassing- op 'Meer informatie'.

Algemeen

Wat heb ik nodig om te kunnen werken met PerfectView CRM Online?
U kunt PerfectView in onze CRM Cloud gebruiken als u over een pc / laptop / tablet en een internetverbinding beschikt. Meer informatie »
Over welke functionaliteiten beschikt PerfectView CRM Online?
Functionaliteiten voor ondersteuning van Relatiebeheer, Sales & Klantenservice. Meer informatie »
Hoeveel bedraagt de standaard data opslag?
  • Solo account : 50 MB per omgeving
  • Solo Plus én Team accounts - onbeperkte dataopslag!
Kan ik het aantal gebruikers uitbreiden?
U kunt onbeperkt uitbreiden met gebruikers.
Hoelang duurt de implementatie?
Er is geen implementatie noodzakelijk. Meer informatie »
Hoe verhoudt PerfectView zich tot vergelijkbare pakketten?
PerfectView is -in tegenstelling tot Salesforce en Sugar- van Nederlandse bodem en ondersteunt op een unieke manier in Relatiebeheer, Sales & Klantenservice. Meer informatie »
Hoe kan ik zelf de kracht van PerfectView CRM Online ervaren?
Door een gratis account aan te vragen. Meer informatie »
Welke organisaties maken gebruik van PerfectView CRM Online?
Denk aan Gulf Oil Nederland, Netspar, Driscoll's of Europe, Imtech Marine & Offshore en nog veel meer. Onderaan elke webpagina staat een uitgebreide lijst. Meer informatie »
Waar kan ik inloggen / aanmelden?
Via https://online.perfectview.nl of door op de link 'Inloggen' in de menubalk op www . perfectviewcrm . nl te klikken.
Wat moet ik doen als ik mijn wachtwoord kwijt ben?
Klik op de link 'Bent u uw wachtwoord vergeten ...' op het aanmeldscherm (https://online.perfectview.nl).
Hoe kom ik in het bezit van een gebruikersnaam en wachtwoord?
Vraag een gratis account aan of laat uw collega (beheerder) u als gebruiker aanmaken indien uw organisatie reeds gebruik maakt van PerfectView CRM Online.
Wanneer is PerfectView bereikbaar voor help?
Op werkdagen (ma-vr) tussen 9.00 uur en 17.30 uur
Waar kan ik de voorwaarden vinden?

Editie & prijs

Hoeveel edities zijn er van PerfectView CRM Online?
Er is maar één editie. Meer informatie »
Wat kost PerfectView CRM Online?
  • PerfectView testaccount is gratis (met volledige CRM functionaliteit : vraag hier een account aan »)
  • PerfectView Solo (met volledig CRM + koppelingen (Microsoft / Google en agenda) + App + importeren) kost € 99,00 per jaar
  • PerfectView Team (met volledig CRM + koppelingen (Microsoft / Google en agenda) + App + importeren) kost € 199,00 per jaar als u start met 2 gebruikslicenties en € 499,00 per jaar als u start met 5 gebruikslicenties. Meer informatie »
Wat kost een extra gebruiker?
Voor een extra gebruiker € 25,00 per maand.
Up- en downgraden?
Vanaf Solo Plus gaat u een jaarcontract aan met een begin- en einddatum. U kunt op elk moment upgraden. U ontvangt dan een factuur om bij te betalen tot aan de einddatum van het contractjaar. U kunt ook op elk moment downgraden (behalve terug naar Solo). U ontvangt dan geen credit voor het lopende contractjaar i.v.m. verplichtingen die PerfectView aangaat voor uw CRM account.
Wat kosten extra credits voor postcodechecks?
Per gebruiker krijgt u initieel 50 credits voor de postcodecheck. U kunt credits bijbestellen á € 49,00 (bundel extra 1.000 credits webservice).

Functionaliteiten

Op welke manier krijg ik ondersteuning bij Relatiebeheer?
Bijvoorbeeld met het relatienetwerk, documentbeheer en sjablonen. Meer informatie »
Op welke manier krijg ik ondersteuning bij Sales?
Bijvoorbeeld met leadopvolging, salestrajecten en offerteregistratie. Meer informatie »
Op welke manier krijg ik ondersteuning bij Marketing?
Bijvoorbeeld met kenmerken, selecties en mailings. Meer informatie »
Op welke manier krijg ik ondersteuning bij Klantenservice
Bijvoorbeeld met supportvragen en klachten. Meer informatie »
Op welke manier krijg ik ondersteuning bij social media integratie?
Bijvoorbeeld door te kunnen Twitteren en zoeken op Twitter. Meer informatie »
Op welke manier krijg ik ondersteuning bij agendabeheer?
Door een koppeling te realiseren tussen PerfectView CRM Online en een externe agenda (alleen beschikbaar in een Solo Plus of Team account). Meer informatie »
Op welke manier krijg ik ondersteuning bij mail-/documentbeheer?
Door een koppeling te realiseren tussen PerfectView CRM Online en Office / Outlook (alleen beschikbaar in een Solo Plus of Team account). Meer informatie »  
Op welke manier krijg ik ondersteuning bij webformulieren?
Bijvoorbeeld doordat u deze zelf kunt maken en plaatsen. Meer informatie »
Op welke manier krijg ik ondersteuning bij facturatie?
Bijvoorbeeld met facturen en herinneringen genereren en monitoren of ze wel of niet betaald worden / zijn.
Waar vind ik een lijst met alle functionaliteiten?
Volg deze link.

Mobiel gebruik

Kan ik PerfectView op de iPhone of iPad gebruiken?
Ja, u kunt PerfectView op de iPhone of iPad gebruiken. Meer informatie »
Kan ik PerfectView op een Android toestel gebruiken?
Ja, u kunt PerfectView op een Android toestel gebruiken. Meer informatie »

Windows- / Mac-gebruik

Werkt PerfectView i.c.m. Windows én Mac
Ja, PerfectView CRM Online werkt in combinatie met Windows én Mac. Kijk voor meer informatie ook op:

Relatietypen

Welke relatietypen zijn er in PerfectView CRM Online?
 
  • algemene relatie
  • contactpersoon
  • dochterorganisatie
  • donateur
  • hot prospect
  • klant
  • lead
  • leverancier
  • lid
  • medewerker
  • nevenvestiging
  • particulier
  • particulier lid
  • particuliere donateur
  • particuliere hot prospect
  • particuliere klant
  • particuliere lead
  • particuliere prospect
  • particuliere sponsor
  • particuliere suspect
  • persoonlijk contact
  • prospect
  • sponsor
  • suspect
  • zakelijk partner
Wat kan ik per relatietype?
U kunt per relatietype bijvoorbeeld
  • specifieke informatie vastleggen (zoals een status of groep bij een klant)
  • overzichten en weergaven maken
  • exporteren
  • zoeken
  • en meer

Zelf doen

Wat kan ik allemaal zelf doen in PerfectView CRM Online?
Extra gebruikers aanmaken (in een Team account), sjablonen aanmaken en aanpassen, keuzelijsten aanpassen en nog veel meer. Meer informatie »

Updates

Hoe kom ik aan nieuwe updates / versies?
PerfectView zorgt -zonder dat u het merkt aan de performance- voor nieuwe updates / versies.
Hoe kom ik erachter wat er is toegevoegd / aangepast met een update?
PerfectView publiceert releasenotes zodat u weet wat er is toegevoegd / aangepast. Deze kunt u raadplegen door op het aanmeldscherm (https://online.perfectview.nl) onder Nieuws op 'lees verder' te klikken

Ondersteuning

Hoe kan ik zelf leren om PerfectView goed te kunnen gebruiken?
Door gratis video's te bekijken op Youtube, instructies te volgen én / of de uitgebreide handleiding te lezen. Links hiernaartoe worden u in het helpcentrum in PerfectView CRM Online aangeboden.
Kan ik een beroep doen op helpdeskondersteuning?
U kunt altijd terecht bij de professionals van onze gratis Servicedesk o.a. door op de 'Help mij' knop te drukken in PerfectView (rechts boven in uw scherm). U stelt uw vraag en geeft aan of u het antwoord via telefoon of mail wilt ontvangen. Meer informatie »

Browser(s)

Welke eisen worden er gesteld aan de browser?
PerfectView CRM Online werkt met Chrome, Firefox, Internet Explorer en Safari.
Hoe pas ik mijn browserinstellingen aan zodat PerfectView CRM Online probleemloos werkt?
Bekijk de instructies en volg de stappen.

Beveiliging (data)

Worden er back-ups gemaakt?
PerfectView zorgt er voor dat er back-ups worden gemaakt van uw data.
Waar staat mijn data?
Uw data staat bij het Nederlandse Claranet dat garandeert dat PerfectView optimaal ‘performed’, in een veilige omgeving en volgens de eisen die uw business er aan stelt
Moet PerfectView voldoen aan de Patriot Act?
Nee, in tegenstelling tot Amerikaanse bedrijven als Salesforce, Google en Microsoft hoeft het Nederlandse PerfectView haar klantgegevens en CRM klantdatabases niet te overleggen aan de Amerikaanse overheid op eerste verzoek. Uw gegevens zijn bij PerfectView dus 100% veilig en kunnen niet in handen vallen van een (buitenlandse) overheid. (zie ook: http://nl.wikipedia.org/wiki/USA_PATRIOT_Act)

Upgraden (klant worden)?

Hoe kan ik upgraden?
Door boven in uw scherm (na het inloggen) op 'Upgraden' te klikken en de stappen in het korte stappenplan te doorlopen.
Blijft de data uit mijn Solo-account bewaard als ik upgrade naar een Solo Plus of Team-account?
Als u upgrade naar een Solo Plus of Team-account (via de 'Upgraden' knop boven in het scherm), dan blijft de ingevoerde data uit uw Solo account bewaard.

Downgraden / opzeggen

Hoe kan / moet ik opzeggen?
Dit dient te gebeuren:

1 - Minimaal drie (3) maanden vóór de datum van de factuur voor de volgende termijn

2 - Aangetekend via post (De Waterman 2, 5215 MX ’s-Hertogenbosch) of aangetekend per e-mail (info@perfectview.nl)

Meer informatie

Lees meer over de beëindiging van licenties in onze voorwaarden, waarmee u akkoord bent gegaan bij het aanvragen van het account (punt 11, Klik hier)

Waarom moet u op deze manier opzeggen?

• Wij willen dat u tijdig opzegt, omdat wij anders (financiële) verplichtingen aangaan voor uw CRM account.
• Wij willen dat u schriftelijk opzegt, omdat het om uw belangrijke (klant)gegevens gaat. Wij vinden het onze plicht en uw recht om hier uiterst zorgvuldig mee om te gaan en wij kunnen het ons niet veroorloven één fout te maken. Wij doen dit dus in het belang van u en alle andere klanten!
• Wij leggen de verantwoordelijkheid voor het opzeggen bij u, omdat wij op deze manier zo min mogelijk mensen hoeven in te zetten waardoor we de prijzen laag kunnen houden.

Inmiddels gebruiken bijna 10.000 organisaties PerfectView CRM Online. Om er voor te zorgen dat alles voor onze klanten goed geregeld is (beschikbaarheid, beveiliging, toegang, gratis data opslag én ondersteuning e.d.), moeten we streng zijn in het hanteren van onze voorwaarden en procedures.

Wij maken dan ook geen uitzondering en gaan niet in op coulanceverzoeken!
Hoe kan / moet ik downgraden ?
Hier volgt meer informatie over het downgraden. Dit dient te gebeuren:

1-Minimaal één (1) dag vóór de datum van de factuur voor de volgende termijn

2-Door het benodigde aantal gebruikerslicenties te verwijderen via ‘Meer ... > Instellingen > Applicatie > Gebruikerslicenties’

3-Door schriftelijk via post (De Waterman 2, 5215 MX ’s-Hertogenbosch), e-mail (info@perfectview.nl) of help mij (rechts boven in PerfectView CRM Online) de wens van het downgraden door te geven

Meer informatie
Lees meer over de tarieven: kosten en betaling in onze voorwaarden, waarmee u akkoord bent gegaan bij het aanvragen van het account (punt 6, : Klik hier)

Waarom moet u op deze manier downgraden?
• Wij willen dat u tijdig downgrade, omdat wij anders (financiële) verplichtingen aangaan voor uw CRM account.
• Wij willen dat u schriftelijk downgrade, omdat het om uw belangrijke (klant)gegevens gaat. Wij vinden het onze plicht en uw recht om hier uiterst zorgvuldig mee om te gaan en wij kunnen het ons niet veroorloven één fout te maken. Wij doen dit dus in het belang van u en alle andere klanten!
• Wij leggen de verantwoordelijkheid voor het downgraden bij u, omdat wij op deze manier zo min mogelijk mensen hoeven in te zetten waardoor we de prijzen laag kunnen houden.

Inmiddels gebruiken bijna 10.000 organisaties PerfectView CRM Online. Om er voor te zorgen dat alles voor onze klanten goed geregeld is (beschikbaarheid, beveiliging, toegang, gratis data opslag én ondersteuning e.d.), moeten we streng zijn in het hanteren van onze voorwaarden en procedures.

Wij maken dan ook geen uitzondering en gaan niet in op coulanceverzoeken!

Talen

In welke talen kan in PerfectView CRM Online gebruiken?
U kunt PerfectView CRM Online in het Nederlands, Engels en/of Duits gebruiken.